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Il funzionamento di un sistema di PEC può essere descritto dal seguente schema:
Busta di trasporto corretta e valida con consegna avente esito positivo
• 1a – l’utente invia una e-mail al Punto di accesso (PdA)
• 1b – il PdA restituisce al mittente una Ricevuta di Accettazione (RdA)
• 2a – il PdA crea una Busta di Trasporto (BdT) e la inoltra al Punto di Ricezione (PdR) del Gestore destinatario
• 2b – il PdR verifica la BdT e crea una Ricevuta di Presa in Carico (RdPiC) che viene inoltrata al PdR del Gestore mittente
• 2c – il PdR verifica la validità della RdPiC e la inoltra al PdC
• 2d – il PdC salva la RdPiC nello store delle ricevute del Gestore
• 3. – il PdR inoltra la BdT al Punto di Consegna (PdC)
• 4a – il PdC verifica il contenuto della BdT e la salva nello store (mailbox del destinatario)
• 4b – il PdC crea una Ricevuta di Avvenuta Consegna (RdAC) e la inoltra al PdR del Gestore mittente
• 4c – il PdR verifica la validità della RdAC e la inoltra al PdC
• 4d – il PdC salva la RdAC nella mailbox del mittente
• 5. – l’utente destinatario ha a disposizione la e-mail inviata
Legenda:
PdA = Punto d'Accesso
PdR = Punto di Ricezione
PdC = Punto di Consegna
RcA = Ricevuta di Accettazione
BdT = Busta di Trasporto
RdPiC = Ricevuta di Presa in Carico
RdAC = Ricevuta di Avvenuta Consegna