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La PEC (acronimo di Posta Elettronica Certificata) è un sistema di posta elettronica nel quale è fornita al mittente documentazione elettronica, con valenza legale, attestante l'invio e la consegna di documenti informatici.
La PEC è nata con l'obiettivo di trasferire su digitale il concetto di Raccomandata con Ricevuta di Ritorno.
"Certificare" l'invio e la ricezione (i due momenti fondamentali nella trasmissione dei documenti informatici) significa fornire al mittente, dal proprio gestore di posta certificata, una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio e dell’eventuale documentazione allegata. Allo stesso modo, quando il messaggio perviene al destinatario, il gestore invia al mittente la ricevuta di avvenuta (o mancata) consegna con precisa indicazione temporale. Nel caso in cui il mittente smarrisca le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata per legge per un periodo di 30 mesi, consente la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse. Il servizio è in grado quindi di garantire non solo l’identificazione del mittente, l’integrità e la confidenzialità del messaggio, ma anche di attestare il recapito del messaggio stesso nella casella del destinatario. I messaggi di Posta Elettronica Certificata, assicurando l’avvenuta consegna, equivalgono alla notificazione per mezzo della posta nei casi consentiti dalla legge ( art. 14, comma 3 DPR 445/2000 ).
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Dal 29 novembre 2008 la Posta Elettronica Certificata diventa obbligatoria per le aziende e i professionisti. Si tratta di una vera e propria rivoluzione nelle comunicazioni via email, che consentirà di dare valore legale ai messaggi di posta elettronica inviati o ricevuti.
Il decreto legge prevede che tutte le nuove imprese costituite in forma societaria dal 29 novembre 2008 in avanti, avranno l'obbligo di indicare nella domanda di iscrizione del Registro delle Imprese il proprio indirizzo di Posta Elettronica Certificata, mentre le imprese che alla data del 29 novembre 2008 erano già costituite avranno tre anni di tempo per attivare una casella di Posta Elettronica Certificata e comunicarla al Registro delle Imprese. Mentre i professionisti dovranno comunicare ai rispettivi ordini o collegi il proprio indirizzo di Posta Elettronica Certificata entro un anno dall’entrata in vigore del decreto 185 del 29 novembre 2008. Una volta comunicata la propria casella di Posta Elettroniva Certificata tutti gli ordini e i collegi professionali dovranno pubblicare in un elenco consultabile in via telematica i dati identificativi degli iscritti con il relativo indirizzo di Posta Elettronica Certificata.
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. Il costo annuale di ogni casella LegalPEC è di 12.00 € + IVA .
Il servizio LegalPec è fornito ed assistito da CTNET snc che rivende il servizio Sicurezza Postale
erogato dalla società NAMIRIAL S.p.A., che dal 27/02/2007 è iscritta nell'elenco pubblico delle Certification Authority accreditate CNIPA, la quale è integralmente responsabile del servizio di Posta Elettronica Certificata.